鲁东大学图书馆

办公会议纪要

〔2024〕第8号

图书馆馆务例会每周二上午9点召开，自2024年9月13日以来已召开4次图书馆馆务会议，与会人员提报会议研究议题。现将馆务例会研究的主要事项纪要如下：

一、图书馆空间布局、调整与改造。自学校领导调研图书馆工作以来，图书馆经过一个多月的重新空间布局，已拆除了爱心书屋和文具店的隔断，变成了开放空间；馆领导已合署办公，房间面积符合规定标准；一楼原来包括会议室、健身室等4个对读者不开放的办公空间，已开放给读者使用，二楼至五楼的西侧玻璃隔断小屋，原来是用作办公室，已经腾空，开放给读者使用；本次空间布局调整，主校区馆总计增加了486个座位，已最大程度的盘活使用！后续的座位增加，已申报学校2025年购置计划，期待得以审批。本次改造费用共3万元，在学校领导向平校长的重视和亲自协调下，后勤处克服一切困难，利用国庆假期完成施工任务。

二、信息素养培训。对本学期信息素养培训工作，已排出课表，做好宣传发动。

三、二楼西中国近现代史史料学学会特藏书库需腾空几个老报刊书架，用于放置周庆许博士捐赠一万本图书及与该特藏书库有关的捐赠书籍。

四、参加东校区管委会会议，对在本次会议上提出的问题，分门别类进行汇总上报学校主管部门。

五、深入细致做好图书馆2024年职称评定工作。做好成果公示、个人述职和民主测评，以及核查有无违反科研诚信等事宜。

六、消防检查工作。消防安全检查组到我馆检查，发现如下问题：部分阅览室消防门落锁，虽采取了一定的消防技术措施，5个消防箱上都没有贴检查表；4个消防水带过期；所有室内消防栓应该由我馆负责定期检查，缺少检查签字；一楼楼梯间有可燃杂物；要求饮水机旁放置一个灭火器。整改建议：由读者服务部负责设计并张贴标签，说明防火门开关方法，并在显著位置标识“紧急情况，用力推门而出”（或其他明确标识）；由办公室负责统计上报过期消防栓水带数量及位置；按照谁使用，谁负责的原则，今后由各使用管理部门负责定期检查室内消防栓并在标签签字，发现问题及时报办公室处置；由办公室负责立即清除楼梯间杂物。近期连续发生几起校园火灾，图书馆领导要高度重视。

七、落实《服务黄河流域生态保护和高质量发展行动方案(2022—2025 年) 》和《服务绿色低碳高质量发展先行区建设三年行动方案（2023-2025年）》，图书馆对相关三个项目进行总结。

八、参加烟台市图书馆学会第六次会员代表大会，图书馆馆长马天云当选学会副理事长。

九、年底对图书馆固定资产进行盘点。建立健全图书馆固定资产管理制度（其他高校图书馆有的制度，我们没有的，都请制定相应的管理制度），强化负责人管理意识，实现固定资产管理的制度化、规范化，并落实到具体责任人。要重视日常管理，资产管理责任要明确。账面资产与实物资产要符合，不能出现固定资产账实不符的问题。其他单位调拨、捐赠（如：孺子牛、石头、屏风）等取得的固定资产，也应按规定纳入固定资产。盘点基本目标是“账、实”相符，要求其账面数量与实物数量核对相符，不能出现账面反映的固定资产与实物不符，有账无物、有物无账的现象。每年至少对固定资产进行一次全面清查，摸清“家底”，找出盘亏、盘盈资产的具体原因，切实做到有物必有账，账物相符。

十、做好图书馆及时报账、清账工作。办公室记录好所报账事项，总计15万元业务费要节省开支。

十一、2024年新入职教师培训：怎样利用好图书馆信息资源等（主讲人：张晓青研究馆员）。

十二、图书类固定资产入库管理规定。为加强图书类固定资产管理，防止国有资产流失，凡按学校相关要求需纳入国有资产管理范畴的图书资料，购书人须持所购图书和购书发票到图书馆资源建设部办理固定资产入库手续。图书馆将对所购图书资料统一进行验收登记和编目加工，所购图书将同时纳入学校资产管理平台和图书馆汇文管理平台，图书经调拨上架后，购书人享有5天的优先借阅权，其借阅该图书数量不占用原规定读者借阅数量，借阅期为一年，到期后短信提醒可以再办理续借一年，最多可续借四次。图书使用完毕后应归还图书馆，结束优惠借阅期，借阅人辞职、调出、离职时，须还清所有借阅的图书，方可办理盖章手续，借用的图书若有遗失，借阅人应按原价赔偿。

十三、参加烟威高校馆长会议，做好趣味运动会组队及参会工作，并做会议主题报告。

十四、建立包含有各学院分管图书领导及图书管理员的图书管理群，定期对各学院图书资料、学院荐购图书、资源利用进行指导。

十五、对新增阅览室或研讨室进行命名。

十六、10月16日下午，马天云、程慧荣陪同基建处副处长解瑞杰就我校图书馆安装空调项目事宜到烟台大学图书馆进行考察学习。

十七、10月18日参加烟台大学图书馆建馆40周年馆庆，馆长马天云代表鲁东大学图书馆和兄弟高校致辞。

十八、10月29日组织全体教职工学习《教育系统重大事故隐患判定指南》。

十九、10月29日上午图书馆馆务会议讨论《鲁东大学图书馆整体规划设计》事宜，争取11月上旬拿出初稿，并召开专家论证会。

二十、与财经处、公安处沟通图书馆监控项目事宜，是继续等待建设银行资金，还是转为债券贷款，上报财经处、公安处等职能部门。

二十一、讨论王庆书记督办的《图书馆安装中央空调》、《图书馆安装自助借还》、《图书馆增加阅览座位》三个督导项目进展，如何答复回应事宜。查阅上级有关要求，高校在校生人数与图书馆应提供的座位数之间确实存在一定的比例关系。根据教育部的规定标准，本科院校图书馆每4人需配备1个座位，即阅览座位与学校人数比应为1:4。此外，建议每位读者应至少享有2.32平方米的空间。

二十二、武大近日正式发布《数智时代中国图书馆影响力评价报告（2024）》。报告从基础实力、网站影响力、新媒体影响力、社会影响力、学术影响力5个方面对中国图书馆进行了评价，在该报告评价中，鲁东大学图书馆在全国2820所普通高校图书馆表现突出，进入4星级行列，距离5星级还有12名，位列中国本科院校图书馆影响力总排行榜第98名（山东省第7名）；位居一般本科院校图书馆影响力排行榜第20名（山东省第5名）。

参会人员：马天云、张韶阳、王文胜、李岩、程慧荣、靳月庆、王丽英、田昊、张晓青、张秀华、李晓燕、王涛

记录人：王涛

2024年10月29日