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选座系统管理规则
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座位预约系统使用指南

2022-10-18  点击:[]

一、使用方法:

1、登录

(1)在微信中搜索“鲁东大学图书馆”公众号

(2)点击底部菜单中的“服务”,选择“座位预定”

(3)根据所在校区选择“鲁东大学”或“鲁东大学东区分馆”

(4)登录“统一身份认证平台”进行身份验证

2、选座

  成功登录后,根据需求选择阅览室并预约座位

3、签到

【入馆前已预约】

(1)通过闸机通道入馆时可自动签到

(2)查看手机确认签到是否成功,只有签到成功后才能入座

【入馆后再选座】

  在各楼层阅览室外的扫码器或大屏机上进行扫码签到,确认签到成功后才能入座

4、暂离

(1)如需短暂离开座位或用餐,可点击“暂离”按钮以保留座位

(2)暂离后需在系统提醒时间内返回图书馆,可手动签回或通过闸机自动签回,务必查看手机确认签回成功。

5、退座

(1)学习结束后,如不再使用座位,请点击“退座”按钮

(2)未手动退座的同学在离馆通过闸机时会自动退座;请务必查看手机确认退座成功

、使用规则

1、选座

(1)当日选座

【本馆】

6:30-8:00(阅览室开门前)可预约座位,8:30前到馆签到就座;

东区馆

5:30-8:00(阅览室开门前)可预约座位,8:30前到馆签到就座;

10月1日-来年4月30日

【本馆】

13:30-14:00(阅览室开门前)可预约座位,14:30前到馆签到就座;

【东区

12:00-14:30(阅览室开门前)可预约座位,15:00前到馆签到就座;

5月1日-9月30日

【本馆】

14:00-14:30(阅览室开门前)可预约座位,15:00前到馆签到就座;

【东区

  12:00-14:30(阅览室开门前)可预约座位,15:00前到馆签到就座;

  开馆后选座,需在选座后30分钟内到馆签到就座;

(2)明日预约

(1)系统每日21:48-23:59(东校区12:00-24:00)开启明日预约

(2)预约次日座位,需在次日8:30前到馆签到入座。

注意事项:

(1)周二下午有学习活动,阅览室开门时间相应延迟1.5小时,预约时间不变;

(2)一楼各空间、2-5楼大厅及602自习室中午均不关闭。

2、暂离

  有事需临时离开座位时使用,具体如下:

(1)临时有事(30分钟),每天限用5次;

(2)室外区域及本馆一楼各学习空间

午餐暂离:

  本馆:60分钟,时间段11:00-13:00

  东区馆:120分钟,时间段11:00-13:00

晚餐暂离

  本馆:90分钟,时间段为17:00-19:00

  东区馆:120分钟,时间段为16:30-18:30

(3)室内各阅览室晚餐暂离

本馆:90分钟,时间段17:00-19:00

东区馆120分钟,时间段16:30-18:30

3、退座:

(1)当读者确定离馆且不再返回时,可以主动点击“退座”将座位释放

(2)如果未主动退座,离馆时通过闸机通道会自动退座,请务必在手机上确认自动退座是否成功

4、监督占座:

(1)读者发现某个座位在系统内显示有人但实际无人,可以使用“监督占座”功能,需拍照上传座位证据

(2)被监督的读者会收到一条信息提示“已被监督”,如在8分钟内未扫码签到,将视为离馆未退座/占座记违规1次

(3)此时,该座位将自动转给监督者,并变更为预约完成状态,监督者进行扫码确认入座

三、注意事项及违规处理

1、预约选座后可主动退座,退座后1分钟内不可再次选座

2、未在规定时间内到馆签到或未主动退座,将记违规1次

3、被监督占座后,若在8分钟内未及时到馆扫码签到,将记违规1次

4、若15天内违规操作累计达3次,将自动列入黑名单,3日内无法使用系统预约座位

5、读者应自觉维护室内秩序,请勿随意存放物品。图书馆每日会对阅览室进行清理,所清理物品放置图书馆指定区域

四、关于监督占座的几点说明

1、只要系统里显示座位有人,实际座位上没有人,其他同学有权利监督,无论桌面上是否有学习物品;

2、离开座位时,请务必设置暂离状态。如不愿设置暂离,请注意查看手机微信消息是否被监督。如果被监督,请及时扫码签回。

3、拍照时,请确保清晰地拍摄桌号、整个桌面和座位,并在一张照片中同时体现桌号、桌面和座位。仅拍摄桌子边角的照片将被视为恶意监督,恶意监督将被禁止选座一个月。

4、监督拍照只能实时拍摄,无法从相册选择之前的照片上传,因此不存在使用旧照片进行恶意监督的情况。

5、不同场馆可能有相同的座位号,监督时请务必确认场馆信息,以免被认定为恶意监督。

6、每个读者均有监督的权利,但绝不允许滥用监督权。