面对疫情防控和考试周学生入馆人数众多的双重压力,东区图书馆采取多种措施,认真做好新学期开馆前后的各项工作。
一是借助学院力量,确保各项工作有序开展。依托东区四个学院团总支,做好了勤工助学和义务馆员的远程招聘工作;针对本年度实现外网选课实际,采取积极措施妥善安排学生入馆选课问题;同时,广泛宣传疫情期间图书馆的有关规章制度和要求,保障了开馆后各项工作的顺利开展。
二是全方位启动座位管理系统,确保图书馆借阅秩序。开启应对疫情的阅览室座位管理新模式,启动了两个朗读室座位以增加座位总数,创建勤工俭学和电子阅览室两个虚拟座位室,保障借还书、阅览学习、上机选课以及勤工俭学等各类读者的正常有序入馆,所有入馆读者自觉选座、主动扫码确认,有效规避了考试周读者人数激增所带来的无序、拥挤入馆问题,保证了图书馆秩序。
三是利用工作QQ群,助推开馆相关工作。根据不同工作性质建立了多个qq交流群,尤其是“馆读QQ交流群”和“书柜预约群”在各项工作中发挥了重要作用,通过采取群中预约排队、书柜信息滚动播报等措施,实现了相关读者分批次有序入馆,避免了现场排队人员聚集、费时费力问题,节省了人力物力资源,缓解了师生的心理压力。
通过上述举措,东区图书馆各项工作有序开展,呈现出和谐、温馨、有序地读书环境和学习氛围。(撰稿:马爱芳 审核:刘树华)