数字资源是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上,通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用,用以表达思想、普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。数字资源的主要媒体形态有光盘、数据库等。根据目前各高校数字资源采购的普遍做法和我校数字资源采购的具体实践制定本办法。
第一章 总则
第一条 数字资源的采购目的是满足我校教学科研的信息需求,构建基于网络的、覆盖全面的、资源优良的数字信息资源保障体系。
第二条 数字资源的采购对象是我校相关专业领域的学术性数字资源和优质的数字教学资源。
第二章 数字资源采购原则
第三条 数字资源采购遵循网络优先原则。即数字资源采购的对象一般应为基于internet/intranet网络版,单机版数据库,一般不予考虑,特殊情况例外。
第四条 数字资源采购要遵循用户需求与成本效益原则。数字资源的采购既要考虑专业设置,也要考虑用户需求,同时要注意数字资源的性价比。
第五条 数字资源的采购必须坚持连续性、系统性原则。在收藏数字资源时不要有间断,以便能为读者提供完整的资料。原始文献电子出版物与二次文献电子出版物的收藏要有体系,要保证二个覆盖:一是学校的学科要覆盖,二是不同类型的数字信息资源要覆盖。唯有如此,才能为构建学校的数字信息资源保障体系创造条件。
第六条 国外数字资源及港澳台数字资源采购一般通过DRAA(Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries,高校图书馆数字资源采购联盟)集团采购或地方集团采购方式进行,遵循DRAA集团采购或地方集团采购的集团采购原则。
第三章 数字资源的采购的方式
第七条 数字资源的采购一律列入政府采购项目,上报项目预算和项目库,通过政府采购招标完成。
第八条 基于不同数字资源的独特性,数字资源的政府采购一般采取单一来源采购方式进行。
第四章 数字资源采购的基本程序
第九条 数字资源采购的基本程序:①数字资源试用。 ②根据数字资源试用结果和数字资源采购原则确定是否符合采购要求。③确认符合采购要求的纳入项目库申报序列。④项目库评审通过后纳入政府采购流程,参加学校统一组织的政府采购招标⑤完成政府采购招标程序后,发布使用。⑥根据合同要求进行数字资源采购验收、付款。
第五章 附则
第十条 本办法由图书馆负责解释。
第十一条 本办法自公布之日起施行。原《数字资源采购工作细则》同时废止。